برچسب کاغذی طبق استاندارد لیبل پرینتر رومیزی ، لیبل زن صنعتی و ترازو لیبل زن تولید می شود ، برچسب کاغذی از الیاف کاغذ است و به راحتی پاره می شود ، رنگ و ابعاد لیبل کاغذی متنوع است و خرید دستگاه لیبل پرینتر با خرید برچسب کاغذی یا لیبل کاغذی همراه است ، کاربر طبق سایز محصولات و مشخصات پرینترش سایز برچسب مورد نیاز خود را انتخاب می کند ، برچسب کاغذی به دو گروه لیبل ریبونی و لیبل حرارتی تقسیم می شود ، چاپ بر روی برچسب کاغذی به صورت حرارت مستقیم یا غیر مستقیم صورت می گیرد ، در چاپ حرارتی ، برچسب به صورت مستقیم در برابر حرارت هد قرار می گیرد و چاپ بدون نیاز به ماده مصرفی انجام می شود به همین دلیل استفاده از لیبل حرارتی برای مشتری ها به صرفه تر است اما دوام چاپ کمتری داری دارد ، مکانیسم چاپ برچسب گلاسه ، غیر مستقیم است ، چاپ بر روی لیبل گلاسه بدون ریبون امکان پذیر نمی باشد ، ریبون وکس و وکس رزین ماده مصرفی برچسب های گلاسه هستند ، لیبل کاغذی پرفروش تربن نوع برچسب است و بر روی اکثر سطوح قابل درج شدن است ، قیمت برچسب کاغذی یا لیبل کاغذی به نسبت تمامی لیبل ها مناسب تر می باشد و قیمت لیبل کاغذی به صرفه ترین روش لیبل دار نمودن کالا ها می باشد .